Ressources gratuites
Tout ce qu’il faut pour instruire une manifestation en mairie
Ces pages sont écrites pour les secrétariats de mairie, les services événementiels et les polices municipales qui reçoivent une demande de fête votive trois semaines avant la date. Vous y trouverez la méthode d’instruction complète, trois comparatifs honnêtes avec les organisations déjà en place dans votre commune, deux calculateurs qui tournent dans votre navigateur, et la checklist à poser à côté du parapheur.
Le guide
Guide de reference
Instruire les manifestations de la commune, le guide complet
Une commune de 1 200 habitants instruit entre douze et trente manifestations par an, et pas deux ne demandent le même jeu d’actes. Ce guide reprend la chaîne entière, de la première lecture de la demande au classement du dossier : qualifier l’événement, séparer déclaration et autorisation, poser un délai par autorité, contrôler les pièces, tenir le compteur de buvette, motiver l’arrêté, puis publier, transmettre et archiver pour l’édition suivante.
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Comparatif
Guichetia ou le classeur papier du secrétariat, que choisir
Le classeur papier a instruit des milliers de fêtes votives, et il continue de le faire correctement dans beaucoup de communes. Un dossier physique se feuillette vite, se porte au parapheur sans retraitement, et ne dépend d’aucun…
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Guichetia ou le tableur partagé des manifestations, que choisir
Le tableur partagé est l’étape intermédiaire la plus répandue : une ligne par manifestation, des onglets par année, un dossier de modèles d’arrêtés à côté. Il donne une vue d’ensemble que le classeur n’offre pas, et il se façonne…
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Comparatif
Guichetia ou le module d’actes du logiciel de mairie
Votre commune dispose probablement déjà d’un logiciel de gestion communale, avec son module d’actes, son registre et son raccordement à un opérateur de télétransmission homologué. La question posée ici n’est donc pas de le…
Outils gratuits
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Outil gratuit
Calculateur du coût d’instruction
Personne ne facture l’instruction d’une fête de village, et pourtant elle a un prix : des heures d’agent, des relances, des recherches d’arrêtés anciens et des reprises de dossier. Ce calculateur pose ce coût pour votre commune…
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Outil gratuit
Calculateur de rétro planning
Une association dépose sa demande vingt jours avant la fête, et la question tombe aussitôt sur le secrétariat : est-ce encore tenable ? Ce calculateur remonte depuis le jour J en additionnant les jours réellement nécessaires aux…
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La checklist
Ressource gratuite
La checklist du secrétariat, de la fiche au registre des actes
Vous repartez avec les vingt cinq contrôles à cocher avant la signature du maire, groupés par étape d’instruction.
Recevoir la ressourceLes neuf enquetes du magazine
- Le calendrier des manifestations communales, mois par moisMois par mois, anticipez ventes au déballage, sons amplifiés, fêtes votives, patrimoine et Noël. Repères d’actes et délais pour un calendrier tenu en…
- Ce que coûte vraiment un dossier de manifestation au secrétariatMéthode pour chiffrer l’instruction d’une manifestation: temps agent, relances, recherches, actes et redevances. Construisez un coût vérifiable pour…
- Fête de village: ce que les textes imposent, et ce qu’ils n’imposent pasDéclaration, occupation du domaine public, arrêté, buvette : fondements juridiques, seuils clés et pièces utiles pour instruire une fête de village.
- Ce qui change dans l’instruction des manifestations communalesPublicité électronique, saisine en ligne, DPS et vaisselle réemployable: repères pratiques, textes à citer et décisions à prendre pour les communes.
- La checklist du secrétariat avant de porter le dossier au parapheurListe de contrôle en 6 points : organisateur, pièces tierces, compétence, forme des arrêtés, compteurs et diffusion au contrôle de légalité, juste…
- Classeur, tableur ou guichet en ligne: trois façons d’instruireComparez classeur papier, tableur et guichet en ligne sur complétude, délais, traçabilité et continuité, avec points d’attention concrets pour vos…
- Les erreurs d’instruction qui fragilisent un arrêté municipalEntrée en vigueur, compétence, motivation, quota de buvette, pièces clés et contrôle de légalité: les erreurs courantes et comment renforcer l’arrêté…
- Fête votive avec buvette, bal et artifices: le dossier completDu courriel initial aux arrêtés signés, suivez un cas réel: fermeture de rues, buvette, artifices, DPS, registre des actes et calendrier communal.
- Instruire une demande de manifestation, de la fiche à la signatureMéthode pas à pas pour qualifier, planifier, rédiger, publier et classer un dossier de manifestation communale, avec références juridiques et jalons…
Ressources
Rien ici ne demande de créer un compte. Si, après lecture, vous voulez voir le guichet tourner sur un dossier réel de votre commune, demandez une démonstration : trente minutes en visioconférence, avec votre population, votre nombre de manifestations et votre opérateur de télétransmission comme point de départ.